Humain avant tout
Notre mission est la suivante : « Dans un esprit collaboratif, privilégier l’humain afin de lui faire vivre une expérience unique ». Cela signifie offrir à notre équipe un environnement de travail positif, où se côtoient passion, plaisir, réalisations et opportunités.
Description du rôle
Le ou la titulaire du poste planifie, organise et réalise des réunions, des congrès et des événements conformément aux ententes conclues avec les clients.
RESPONSABILITÉS
- Accompagner le client dans l'organisation et la réalisation de son événement, notamment au niveau du choix des menus, de l'équipement nécessaire et de l'aménagement des lieux
- Préparer les contrats banquets ainsi que les plans de salles conformément aux demandes des clients
- Assurer le transfert des informations requises pour les événements à venir aux différents départements
- Participer activement aux rencontres de coordination
- Organiser des visites avec les clients lorsque requis
- S’assurer du bon déroulement de l’événement, de l’arrivée au départ, des participants
- Effectuer un suivi avec le client après l’événement pour recueillir ses commentaires et ainsi, assurer sa fidélisation
- Au besoin, traiter les plaintes avec toute l’attention qu’elles requièrent
QUALIFICATIONS ET APTITUDES RECHERCHÉES
- DEC en gestion hôtelière, tourisme et/ou AEC en gestion d'événements
- Expérience en coordination d'événements dans un milieu hôtelier est un atout
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit et anglais fonctionnel, à l’oral comme à l’écrit
- Connaissance de Delphi, MeetingMatrix et de la suite Office est un atout
- Bonnes aptitudes pour la vente
- Entregent et grand souci du service à la clientèle
- Excellente gestion des priorités et sens de l’organisation
- Agile, capable de s’adapter aux besoins du client
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Remplacement de congé de maternité - Novembre 2023 à janvier 2025
Salaire : Selon expérience
Date d'entrée en fonction : dès que possible
Durée du remplacement : Novembre 2023 à janvier 2025
Important - Les rencontres pour ce poste débuteront dans la semaine du 23 octobre.
AVANTAGES À FAIRE PARTIE DE L’ÉQUIPE
- Avantages et taux réduit pour voyager dans les hôtels Marriott à travers le monde
- Assurance collective
- Contribution de l'employeur au RPDB
- Télétravail 2 jours/semaine et horaire flexible
- Sceau Concilivi (conciliation famille-travail)
- Événements d’envergure
- Milieu de travail positif et équipes expérimentées et dévoués
- Stationnement sur place sans frais
POUR POSTULER SUR CE POSTE, VOUS POUVEZ NOUS CONTACTER
Par téléphone : 418-838-3811 au poste 354
Par courriel : rh@centrecongreslevis.com
Notez que votre curriculum vitae n’est pas nécessaire si vous désirez appliquer, vous n’avez qu’à communiquer avec nous.